PALLETPREV è protetto a mezzo di una chiave hardware di colore arancione (OXYSEC).
La chiave non ha bisogno di driver ed è interfacciabile in modo automatico con tutti i sistemi WindowsTM.
Il programma può essere installato su diversi computer, basterà muovere la chiave da un computer all'altro, ed il programma potrà funzionare su computer diversi. Non è tuttavia possibile muovere la chiave di protezione nel corso della esecuzione del programma: tale attività potrebbe dare luogo a crash imprevisti ed alla perdita di dati.
All'interno della chiave sono scritti i seguenti dati:
Ragione Sociale del Concessionario
Numero di serie: normalmente un numero di sei cifre
Data di scadenza della Concessione: normalmente il 31 Dicembre dell'anno in corso
Numero massimo di esecuzioni: (normalmente infinito)
Programmi autorizzati
Circa 10 giorni prima dello scadere della Concessione (di solito intorno al 20 Dicembre), in caso di rinnovo, Castalia srl invierà per email al Concessionario un file con estensione .LIC. Questo file dovrà essere aperto mediante la applicazione oxprogram.exe consegnata insieme al programma.
Per conoscere il contenuto della chiave occorre premere il bottone Leggi dalla chiave. Il bottone Programmi consente di vedere quali programmi sono attivati (ma non di modificarli). Tra questi deve esserci PALLETPREV:
Per riprogrammare la chiave, si deve premere il bottone Riprogramma la chiave, aprendo il file LIC ricevuto per posta elettronica.
Tale operazione, compiuta una sola volta su un computer ove la chiave in scadenza sia montata, comporta la riscrittura nella chiave di una nuova data di scadenza, normalmente coincidente con il 31 Dicembre dell'anno successivo.